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SupportE-Mail-Security für Microsoft 365 und Exchange Online
Die meisten Angriffe beginnen mit einer E-Mail: Phishing, gefälschte Rechnungen, Schadsoftware im Anhang. Microsoft 365 bringt dagegen bereits wirksame Schutzfunktionen mit – ab Werk sind sie aber nicht überall streng eingestellt.
BABFE härtet deshalb zuerst die Einstellungen in Microsoft 365 und Exchange Online und richtet SPF, DKIM und DMARC ein, damit niemand in Ihrem Namen E-Mails verschicken kann. Wo zusätzlicher Schutz, revisionssichere Archivierung oder ein unabhängiges Backup gefragt sind, ergänzen wir als Partner von Hornetsecurity die Lösung 365 Total Protection – zwingend nötig ist sie nicht.
Microsoft 365 / Exchange Online
Microsoft 365 schützt E-Mails mit Exchange Online Protection und – je nach Lizenz, etwa in Business Premium – mit Microsoft Defender for Office 365. Wir konfigurieren und härten diese Einstellungen für Ihre Umgebung: Richtlinien gegen Spam, Phishing und Schadsoftware, Schutz vor gefälschten Absendern und Identitätsdiebstahl, die Prüfung von Anhängen und Links sowie Regeln für Weiterleitungen nach außen.
Dazu richten wir SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain ein. Gefälschte Absender werden dadurch abgewiesen – und Ihre echten E-Mails landen seltener im Spam des Empfängers. Für viele Unternehmen ist das bereits ein solider Schutz, ganz ohne zusätzliche Software.
- Anti-Spam-, Anti-Phishing- und Anti-Malware-Richtlinien gehärtet
- Prüfung von Anhängen und Links (je nach Lizenz)
- SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain
- Kein Zusatzprodukt nötig – Hornetsecurity optional
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365 Total Protection
Für eine zusätzliche Schutzschicht setzen wir als Partner von Hornetsecurity 365 Total Protection ein. Die Lösung ist auf Microsoft 365 zugeschnitten und in mehreren Plänen erhältlich. Die Basis bilden Spam- und Malwarefilter, automatische E-Mail-Verschlüsselung sowie einheitliche Signaturen und Disclaimer; höhere Pläne ergänzen KI-gestützten Schutz vor fortgeschrittenen Bedrohungen, E-Mail-Archivierung, Backup sowie Compliance- und Awareness-Funktionen.
Welcher Plan passt – oder ob die gehärteten Microsoft-Einstellungen genügen –, besprechen wir mit Ihnen, abhängig von Größe, Branche und Aufbewahrungspflichten.
- Spam-, Phishing- und Malwareschutz
- Schutz vor fortgeschrittenen Bedrohungen
- E-Mail-Verschlüsselung und Signaturen
- Je nach Plan: Archivierung, Backup, Awareness
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E-Mail-Archivierung
Geschäftliche E-Mails müssen häufig über Jahre aufbewahrt werden – vollständig, unveränderbar und auffindbar. Die Archivierung von Hornetsecurity speichert ein- und ausgehende E-Mails automatisch und revisionssicher; Mitarbeitende finden alte Nachrichten über die Suche wieder.
Welche Aufbewahrungspflichten für Sie gelten, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung – die technische Umsetzung übernehmen wir.
- Automatisch und revisionssicher
- Volltextsuche für Mitarbeitende
- Unabhängig vom Postfach
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Microsoft-365-Backup
Microsoft betreibt Ihre Daten, sichert sie aber nicht gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende. Wir sichern Microsoft 365 deshalb getrennt von Microsoft – entweder mit Hornetsecurity 365 Total Backup oder mit unserer eigenen, Linux-basierten Sicherungslösung.
Unsere eigene Lösung sichert OneDrive, SharePoint und Teams-Dateien inkrementell sowie die Konfiguration Ihres Mandanten – etwa Benutzer, Gruppen, Richtlinien für den bedingten Zugriff, Intune und Exchange-Einstellungen. Die Daten werden mit einem eigenen Schlüssel je Kunde verschlüsselt und in Rechenzentren in Deutschland gespeichert, mit einer Zweitkopie an einem anderen Standort. Stichproben spielen wir regelmäßig automatisch zurück, um zu prüfen, dass sich die Daten wirklich wiederherstellen lassen. Welche Variante passt, besprechen wir mit Ihnen.
- Hornetsecurity 365 Total Backup oder eigene Linux-basierte Lösung
- OneDrive, SharePoint, Teams und Mandanten-Konfiguration
- Verschlüsselt, Speicherort Deutschland
- Getrennt von Microsoft 365, Rücksicherung regelmäßig geprüft
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