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SupportIT für Steuerberater in München – sicher, verlässlich, nachvollziehbar
In einer Steuerkanzlei steht die IT nie still: Mandantendaten, Fristen, Datenaustausch mit Finanzverwaltung und Mandanten. Fällt ein Arbeitsplatz oder der Server aus, steht die Arbeit – und mit ihr das Vertrauen Ihrer Mandanten auf dem Spiel.
BABFE betreut die IT von Steuerberatern und Kanzleien in München und Umgebung. Wir kennen die Anforderungen an Verschwiegenheit, Aufbewahrung und Verfügbarkeit und sorgen dafür, dass Ihre Technik zuverlässig läuft. Vertrauen ist in der IT einer Kanzlei keine Option, sondern Grundlage.
Was Kanzlei-IT besonders macht
DATEV-Umgebung
Ob DATEV lokal auf dem Kanzleiserver oder aus dem Rechenzentrum: Wir betreuen die Arbeitsplätze, das Netzwerk und die Infrastruktur rund um Ihre DATEV-Programme. Updates planen wir so, dass sie nicht in Abgabefristen fallen, und stimmen uns bei Bedarf mit dem DATEV-Support ab.
Berufsgeheimnis
Steuerberater unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Wer als Dienstleister Zugang zu Ihren Systemen hat, muss zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Wir schließen die nötigen Vereinbarungen ab – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag – und protokollieren jeden Fernzugriff, der nur mit Ihrer Freigabe stattfindet.
GoBD und Aufbewahrung
Digitale Belege und Unterlagen müssen unveränderbar, vollständig und über die gesetzlichen Fristen verfügbar sein. Wir sorgen für eine Datensicherung mit Versionierung und getrennter Kopie, deren Wiederherstellung regelmäßig getestet wird. Optional archivieren wir E-Mails revisionssicher in einem getrennten Speicher. Für Ihre Verfahrensdokumentation nach den GoBD liefern wir die technische Beschreibung gleich mit.
Sichere Kommunikation
Mandanten-E-Mails, Dateiaustausch und mobiles Arbeiten: E-Mail-Sicherheit, Mehrfaktor-Anmeldung und verschlüsselte Verbindungen schützen vertrauliche Daten auch im Homeoffice.
Unsere Leistungen für Ihre Kanzlei
- Einrichtung und Betreuung von Arbeitsplätzen, Server und Netzwerk
- Scanner, Multifunktionsgeräte und digitale Belegverarbeitung
- Firewall, Virenschutz, Mehrfaktor-Anmeldung und Patchmanagement
- Datensicherung mit Wiederherstellungstest
- Telefonie und mobiles Arbeiten
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden mit sauberer Rechtevergabe
- Vor-Ort-Service und gesicherte Fernwartung
Abgerechnet wird nach Aufwand, mit Stundenkontingent oder als fester Monatsbetrag – Details unter Kontingente & SLAs. Mehr zur IT für Kanzleien und Praxen lesen Sie auf der Seite IT für freie Berufe.
So betreuen wir Ihre Kanzlei
- 1
Erstberatung
Kostenfrei in Ihrer Kanzlei oder per Teams – wir klären Ihre Ausgangslage.
- 2
Bestandsaufnahme
Arbeitsplätze, Server, DATEV-Umgebung, Datensicherung und Verträge werden dokumentiert.
- 3
Absicherung
Wir schließen Sicherheitslücken nach Priorität – abgestimmt auf Ihre Fristen.
- 4
Laufende Betreuung
Feste Ansprechpartner, Wartung nach Plan und jede Tätigkeit im Kundenportal.
Nachweise statt Vermutungen
Wenn Mandanten, Versicherer oder die Kammer fragen, wie Sie Daten schützen, brauchen Sie Belege. Im Kundenportal sehen Sie Ihren Sicherheitsstatus, die Benutzer mit Mehrfaktor-Anmeldung, den Stand der Datensicherung und alle Arbeiten an Ihren Systemen. Ihre vollständige IT-Dokumentation exportieren Sie jederzeit als Nachweispaket.
Wir betreuen Kanzleien in München und im Großraum München. Starten Sie mit dem kostenlosen Sicherheitscheck – oder lassen Sie uns sprechen. Alle Leistungen im Überblick beim IT-Systemhaus München.
Häufige Fragen
Ja. Wir betreuen Arbeitsplätze, Server und Netzwerk Ihrer Kanzlei inklusive der Infrastruktur für Ihre DATEV-Programme und planen Updates außerhalb kritischer Fristen.
Mit Verschwiegenheitsverpflichtung und Auftragsverarbeitungsvertrag, Fernzugriff nur mit Ihrer Freigabe, protokollierten Zugriffen und dem Prinzip, dass jeder nur sieht, was er für seine Aufgabe braucht.
Die technischen Voraussetzungen prüfen wir bei der Bestandsaufnahme: Versionierung, eine getrennte Kopie, ausreichende Aufbewahrung und regelmäßig getestete Wiederherstellung. Für Ihre Verfahrensdokumentation liefern wir die technische Beschreibung.
Das hängt von Anzahl der Arbeitsplätze und Umfang ab. Einzelleistungen berechnen wir mit 130 € netto je Stunde; für die laufende Betreuung erhalten Sie ein Angebot als Kontingent oder Pauschale.
Während der Servicezeiten (Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr) erhalten Sie innerhalb von 2 Stunden eine erste Antwort von einem Techniker. Störungen, die die Kanzlei lahmlegen, behandeln wir mit höchster Priorität.
Sprechen Sie uns direkt an
Erstklassige IT beginnt mit einem ehrlichen Gespräch. Sie planen ein Projekt, suchen einen neuen IT-Partner im Großraum München oder möchten eine zweite Meinung? Die Erstberatung ist kostenfrei – persönlich bei Ihnen vor Ort, telefonisch oder per Teams.
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